Attestasjonsflyt i Current Time
- Current Time bidrar til rask og oversiktelig flyt fra registrering til ferdigbehandlet timelisteAnsatte fører, godkjenner og videresender sine timelister på web. Dersom bedriften benytter teammodulen fører og videresender en leder timene. Alle timelister kvalitetssikres elektronisk før de videresendes. Timer fordeles automatisk til alle attestanter/godkjennere som er definert i arbeidsflyten.
Prosjektledere og avdelingsledere har mulighet for å godkjenne og korrigere timer på web. Ved behov er det mulig å purre på både godkjennere og ansatte som ikke har levert eller godkjent sine timelister. Automatiske varslinger kan settes opp som tilleggsmodul.
Siste instans i flyten er brukere med rollen økonomi (administrasjon/lønn/regnskap). Økonomi gis tilgang til å flytte timer, purre og korrigere timeføringer for klargjøring til eventuell fakturering og overføring av timer til lønn- og/eller økonomisystem. For bedrifter som håndterer fakturerbare timer kan det enkelt lages fakturagrunnlag i Current Time.
Korrigering av timeføringer
Alle timelister kvalitetsikres elektronisk og arbeidsflyten sikrer kvalitet på timegrunnlaget som kommer til økonomi for behandling, men timeregistreringssystemet må ta høyde for justeringer. Current Time kan tilby funksjonalitet for å justere timeregistreringer før overføring til lønn- og/eller økonomisystem eller klargjøring av fakturagrunnlag.
Basert på roller/tilganger i systemet gis det tilgang til å endre på registrert data i henhold til kundens behov og oppsett. Dette kan eksempelvis være korrigering av antall, merknader, lønnsarter, aktiviteter, priser og fakturerbart antall timer.
(Klikk her for å se korrigeringsbildet i full størrelse)