Enkelt å bruke
- Brukervennlig løsning for registrering og attestering av timer
For bedrifter med mange store og små prosjekter og/eller avdelinger det kan registreres timer på, stilles det betydelige krav til fleksibilitet og brukervennlighet i applikasjonen bedriften velger for timeføring. Et enkelt og intuitivt brukergrensesnitt bidrar til stor effektivitetsgevinst knyttet til timeregistrering, prosjektanalyse, rapportering, godkjenning og utarbeidelse av fakturagrunnlag.
Brukervennlighet er helt avgjørende for suksess ved innføring av et elektronisk timeregistreringssystem. For UNIT4 Current Software er grensesnittet for sluttbrukere et av de absolutt viktigste fokusområdene i utviklingen. Dette omfatter brukergrensesnitt og funksjonalitet for både medarbeidere, prosjekt- og avdelingsledere og ansatte i administrasjon, lønn og regnskap.
Elektronisk timeliste i Current Time:
(Klikk her for å se timeregistreringsbildet i stor størrelse)
I Current Time registrerer ansatte sine timelister på web uten behov for opplæring. Hjelp er tilgjengelig online ved behov. Timer føres på interne og eksterne prosjekter med egne behandlingsregler, lønnsarter og kostnadstyper.
Oppsettet av den elektroniske timelisten for ansatte konfigureres i tråd med kundens behov i forhold til for eksempel terminologi, antall synlige kolonner, tilganger til lønnarter, timetyper og grenseverdier.
Fleksitid, overtid, feriesaldo og andre saldoer bedriften har behov for håndteres enkelt i systemet. Alle ansatte har tilgang til egne saldoer slik at alle til enhver tid har full kontroll på egen fleksitid, ferie, overtid, fravær og førte timer.
Oversikt over fleksitid og ferie:
Current Time er ikke bare enkelt for den enkelte ansatte, men også for prosjekt og avdelingsledere og ansatte i administrasjon, lønn og regnskap. Systemet har elektronisk dokumentflyt for attestering / godkjenning og rapportering / analyse. Tilgang til ulike roller/nivåer tildeles etter behov. Det er lagt stor vekt på visuelle oversikter for attestering og kontroll, slik at man enkelt får en komplett oversikt over alle timer i organisasjonen.
Attestasjons- og oversiktsbilde i Current Time:
Ledere har full oversikt over hvor i prosessen timer befinner seg, hvem som eier disse, involverte avdelinger og aktuelle prosjekter.
Ta kontakt med Current Software for å tilgang til en demo av løsningen.